自即日起至2024年09月10日止。
二、入库流程
1、入库申请:符合条件的供应商填写申请表格,并提交相关证明材料;
2、专家评审:组织3名四川省政府采购专家库专家结合供应商提交的资料并依据评分细节(标准)进行综合评分,按照得分高低排序顺序确定入围供应商名单;
3、名单公示:评审结束后在指定媒体公示入库供应商名单;
4、通知入库:通知通过评审的供应商办理入库手续,加入荥经县荥耕农业科技有限责任公司供货商库,正式成为荥经县荥耕农业科技有限责任公司入围供应商;
5、信息更新确认:每年对在平台展示的合格供应商信息进行更新和确认,若供应商信息发生变更应及时告知并提交变更资料,公司予以实时更新;
6、入库有效期:3年。
三、供货商管理
1、供应商库采取自愿申报、自愿退出的原则;
2、公司每年对入库供应商进行考核,根据合作效果和服务质量进行优胜劣汰;
3、对供应商库进行动态管理,如供应商发生产品或服务不合格、无法履约或失信违规等行为或情况,公司有权要求其整改或对其进行退库处理;
4、根据公司的需求、市场规模等因素控制各行业供应商数量,具体如下:
序号 | 类别 | 入围数量 | 备注 |
1 | 肉、禽、(鲜猪牛羊肉;鲜鸡鸭兔肉) | 14 | |
2 | 蛋类 | 2 | |
3 | 蔬菜,水果类 | 17 | |
4 | 干杂类 | 2 | |
5 | 面粉 | 3 | |
6 | 奶制品 | 2 | |
7 | 预包装食品 | 4 | |
8 | 面点类 | 3 | |
9 | 鱼类(鲜鱼及其他水产品) | 2 | |
10 | 大米 | 3 | |
11 | 清油 | 4 |
四、供货商使用
1、通过本次征集活动完成供应商入库后,公司从各部门中通过抽签形式随机抽取5名工作人员组成询价小组,在每周一进行市场询价;
2、询价小组成员根据同等产品类别、质量标准等前提下确定本周供应商单品供应单价报告,并向入库供应商公示,如有意愿根据当期单品供应单价报价进行供应的,到公司采购部进行登记签字确认;
3、如遇产品市场价格波动较大,可进行多次询价确认后更新结算单价。
4、供应商在一个月供货完成时,开具当月账单发票交到公司进行报销处理。
5、其他未列明的事项根据供应合同约定。
五、入围供应商资格条件
1、供应商具有独立法人资格,有营业执照,在雅安市内有生产基地或实体经营店面,具备较强的供货能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、近3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、具有食品经营许可证(干杂、奶制品、预包装食品、面点类、大米、清油类须提供)
8、不同原辅材料类别应满足的特殊条件。
六、入围供应商资格条件需递交的书面材料
(一)资格证明材料
1、具有独立承担民事责任的能力的证明材料;
2、提供营业执照副本复印件(注:①在有效期内;②复印件加盖公章);组织机构代码证副本复印件(注:①发证机关有年检要求的,应按规定通过年检;②在有效期内;③复印件加盖公章);税务登记证副本复印件(注:①在有效期内;②复印件加盖公章)。
注:(1)以上证明材料应满足此条要求①发证机关有年检要求的,应按规定通过年检;②在有效期内;③复印件加盖供应商公章;
(2)企业若已更换为三证合一的则提供营业执照副本复印件,事业单位提供事业单位法人证书复印件,其他组织提供执业许可证或营业执照等证明文件复印件,自然人提供身份证明均具备此条同等效力;
3、根据国务院办公厅关于加快推进“多证合一”改革的指导意见(国办发〔2017〕41号)等政策要求,若资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证合一的,提供多证合一证照副本复印件。
4、食品经营许可证;(干杂、奶制品、预包装食品、面点类、大米、清油类须提供)
5、法定代表授权书(授权代表参与征集活动的适用)/法定代表身份证明(法定代表人亲自参与征集活动的适用)详见附件1
6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(单独提供承诺函,格式自拟);
7、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(单独提供承诺函,格式自拟);
8、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(单独提供承诺函,格式自拟);
9、近3年内,在经营活动中没有重大违法记录(单独提供承诺函,格式自拟);
10、适用于各类别供应的承诺函(单独提供承诺函,格式详见附件);
(二)其他证明材料
1、拟投入本项目的车辆配置资料。
2、拟投入本项目的人员配置资料。
3、经营场所资料。
4、项目实施方案。
5、业绩证明材料。
6、入库登记表(格式详见附件2);
七、评分标准
1 | 服务能力 | 50分 | 1、拟投入本项目配送车辆具有冷藏功能的每配备1辆得10分;配送车辆为普通厢式货车的每配备1辆得5分。本项**得10分。 2、拟投入本项目配送人员配备1名(含)持有医疗机构颁发的健康证配送人员的得5分,本项**得30分。 3、经营场所面积100平方米得8分,每增加100平方米加1分,本项**得10分。 注:①车辆若为自有提供购买发票复印件或购买合同复印件和年审合格的行驶证复印件及车辆照片复印件;若为租赁的提供租赁合同复印件租赁期限须满足本项目履约期限要求)和年审合格的行驶证复印件及车辆照片复印件。 ②人员须提供人员的证书复印件、身份证复印件及在职证明材料。 ③经营场所提供产权面积证明材料及门店照片或承诺函等资料(甲方在签订正式合同前有权进行实地考察,如发现供应商虚假响应的将取消其入围资格)。 ④以上提供的相关证明材料须加盖投标人公章。 |
2 | 服务方案 | 40分 | 投标人针对本项目提供的配送服务方案包括但不限于:①配送人员安排计划及分工;②配送安全措施方案和安全培训教育;③食品安全管理制度;④食品质量控制管理制度;⑤食品采购制度;⑥仓库管理制度;⑥食品质保期限方案;⑦后续服务响应时间及方式;⑧食品安全事故应急处理方案;⑤临时配送方案;⑨临时调换食品方案;⑩人为因素造成损害的后续服务及应急处理方案。以上一项内容的优的得4分,良的得3分,中的得2分,差的得1分,未提供不得分。 |
3 | 企业实力 | 10分 | 投标人2021年1月1日(含)至今(投标文件提交截止之日止),每提供一个类似履约经验的得5分,本项最多得10分。 注:提供采购合同或中标/成交通知书复印件加盖投标人公章。 |
八、联系方式
若有意向的单位,请带齐上述所需书面提供的资料(资料均须加盖公章),到:四川省雅安市雨城区金鸡关路正黄三期4栋302室(四川标成招标代理有限公司)。文件正本份数:1份;文件副本份数:2份;电子文档份数:1份;
资料递交截止时间:2024年09月10日 北京时间 10:00
联系人:罗女士,联系电话:19908203906(报名咨询、采购文件咨询)
九、报名方式
1.报名方式:网上报名
2.网上报名将报名资料发送至1712493385@qq.com,并通过附件介绍信中的二维码支付购买文件费(支付时备注公司简称)。
3.文件售价:200元(文件售后不退,资格不得转让)